Husker du da vi trodde at teknologi ville spare oss mye tid? For to tiår siden trodde vi at for eksempel å sende en epost ville det ta mye mindre tid enn å ta et brev.
Selvfølgelig sender e-post faktisk raskere enn brevet, men vi kunne ikke forutsi alt da da. Det vi ikke visste er det, mens vi tillater å spare tid på den ene siden, ville vi tilbringe flere timer og timer på andre teknologirelaterte aktiviteter.
Hver dag får vi en skred av spam, Facebook-varsler, WhatsApp-meldinger og endeløse historier å se på i et halvt dusin forskjellige apps. Det vil si at vi blir avbrutt hele tiden, og det er svært vanskelig å holde konsentrasjonen.
Med så mange ressurser tilgjengelig, kan det være vanskelig å organisere for å opprettholde produktiviteten, noe som gjør at vi taper dyrebare timer hver dag med rotet som bygger opp. Hvis du lider av dette problemet, ta en titt på tipsene vi skiller:
1. Sjekk e-postene dine, men les bare hva som betyr
Ifølge noen forfattere aktiverer e-postene et løft i hjernen, noe som gjør -ønsker belønninger Vi har ventet på noen fantastiske nyheter å komme gjennom dette verktøyet, og så sjekker vi innboksen non-stop - noe som ikke gjør noe for produktiviteten.
Tipsen for å løse dette problemet er å skille mellom to eller tre 30 minutters intervaller per dag for å sjekke e-postene dine og være selektive med det du vil lese. Reklame e-post og tilbud, for eksempel, bør ikke ta opp mye av dagen din.
2. Ikke stol på minnet: skriv det ned!
På samme måte som du husket mer om skolemateriell når du skrev notater i notatboken, er det lettere å huske de daglige oppgavene hvis du skriver dem ned.
Det er verdt å merke seg på mobiltelefonen eller den tradisjonelle papirblokken. Du kan til og med tenke deg at du skal kaste bort noen få sekunder for å fordøye dine gjøremål, men du vil takke deg selv på slutten av dagen.
3. Ha et riktig sted for alt
Livet blir et rot når vi ikke vet hvor vi skal finne det vi trenger når vi trenger det. Og det gjelder for gjenstander som mobiltelefonlader og valgfri tittel, så vel som for digitale dokumenter, som i ferd med å bli tapt midt i så mange cloud-lagringsenheter og -tjenester.
Selv om objekter må ha et riktig sted (og du bør alltid returnere dem til dette stedet etter bruk), kan du organisere dine digitale dokumenter i grupper etter brukstid. Ikke glem å beholde en fil som beskriver hvordan systemet fungerer.
4. Lag oppgavelister og klør dem når du fullfører dem.
Tradisjonelle oppgavelister er et flott verktøy for å planlegge dagen din - og du kan gjøre dem på papir, selv om det ikke passer til digitale lister veldig bra. Del lengre oppgaver i mindre trinn, og klør dem etter hvert som de er ferdige.
I tillegg er det også et godt triks å skape en tidsplan der du skal utføre hver enkelt oppgave, for å bedre organisere tiden din.
5. Finn tid til å bli organisert
På slutten av hver dag, prøv å bestille om 15 minutter for å sette ting på plass - enten det er filer på arbeidsdatamaskinen eller klærne som er spredt rundt i rommet ditt. Det viktigste er ikke å la rotet hakke opp for neste dag.
Først kan det virke som om du bruker mer tid, men denne vanen vil spare mange timer for de kommende dagene.
6. Ikke vær multitasking hele tiden.
Utfør flere aktiviteter på en gang kan virke som en god måte å spare tid på, men dette er ikke en god ide når du gjør noe viktig og krever konsentrasjonen din.
Å stoppe en oppgave for å verifisere et varsel på mobilen bruker for eksempel mye mer tid enn det ser ut, da det tok mer enn 20 minutter å gjenopprette vårt tidligere nivå av konsentrasjon. Det vil si at hvis du trenger full oppmerksomhet til å utføre en oppgave, er det best å slå av enhver form for varsel som kan være distraherende.
Først kan det virke litt vanskelig å sette i bruk de tipsene vi foreslår, men alle er vaner som kan kjøpes med utholdenhet i dag til dag.