typen uttrykk "Jeg har ikke tid til noe", " Jeg kan ikke gå på kino fordi jeg må rydde huset, " mitt liv er kaos "er vanlig blant kvinner. Dagen har 24 timer, noe som ofte ikke er nok til å ta hensyn til alle de trekkene som kvinnen oppsamler.

For å styre huset, arbeidet, barna og fortsatt ha tid til å trene hobbyer og ha det gøy, er det nok for kvinnen å organisere seg, vurdere prioriteringer og begynne å gjøre det hun egentlig bryr seg om. Ved hjelp av en organisasjonsmetode kan en kvinne bedre administrere sin tid og organisere sitt liv.

For tiden er en av de mest kommenterte metodene GTD eller Getting Things Done. Denne metoden, som i Brasil ble kalt "The Art of Making It Happen", ble skapt av den amerikanske David Allen og utgitt i boka med samme navn.

GTD er ment å skape et system som kan håndtere alle områder av en persons liv, ikke bare deres arbeid eller husholdningsarbeid, og anses derfor for å være en omfattende og omfattende metode.

For instruktøren ekspert på produktivitet i GTD metodikk, Renata Montone, Call Daniel, firma akkreditert av metode for styring trening i Brasil, er GTD en metode som gjør det mulig for deg å ha alle oppgaver, prosjekter, drømmer og organisert og under kontroll ideer. "Dette letter enkel og ukomplisert prioritering uten angst og stress."

Fordelene med GTD for kvinner

Fordelene som metodikken kan bringe til kvinner er mange. «Kvinner, av sin natur, har en tendens til å ta på seg mange aktiviteter fra ulike områder av livsansvar, og som et resultat er slitasje, angst og stress høyt,» forklarer Renata.

Når du begynner å bruke GTD, vil kvinnen innse at nivået av angst og stress er sterkt redusert. "Med GTD, kvinner også holde alle krav under kontroll, og effektivisere disse oppgavene," forsterker instruktør. I tillegg vil kvinnen kunne gjøre flere ting på kortere tid og uten stress og angst. Alle som ønsker å ha et mer organisert og produktivt liv kan bruke GTD. "Hvis en person har oppgaver, mål og drømmer å oppnå, vil de ha nytte av metoden, sier Renata.

Bruk av GTD: fem viktige faser av metodikken

Det første skrittet for de som ønsker å begynne å bruke metodikken er å lese boken "Kunsten å gjøre ting skje" av David Allen, eller ta en av treninger Ring Daniel. "Det er grunnleggende å kjenne metodens fem trinn for å forstå hele prosessen før du begynner," lærer instruktøren.

De fem trinn der instruktør bekymringer er oppsummert nedenfor:

samle:

  1. kolleksjonen er laget for å fjerne alt som er i hodet og holde med den klare og rolige sinn. Dette trinnet er for deg å ta alt du trenger å gjøre, enten i dag eller en gang i livet ditt, til papiret. Det er en måte for deg å slutte å glemme oppgavene dine eller bekymre deg for dem hele tiden, siden alt blir lagt merke til; Prosess:
  2. i denne andre fasen av GTD, vil du behandle alt som ble nevnt i forrige trinn, det vil si, vil du vurdere om du skrev ned er en handling dersom denne handlingen er en prioritet, om det skal bli forsinket dersom har mer enn ett realiserbart trinn eller så mange andre muligheter; Organiser:
  3. Etter behandling er det på tide å lage og organisere et system som fungerer for deg. David Allen foreslår i sin bok et veldig praktisk og lett å søke system. En måte er å organisere oppgaver ved kontekst, slik at du kan arbeide på visse oppgaver når du er på datamaskinen, på telefonen, på kontoret, etc; Gjennomgang:
  4. i GTD-metoden er en av de mest interessante elementene anmeldelsen, hvor du får tilgang til systemet ditt og ser om alt er i gang og gjøres slik du har tenkt. Dette er på tide å revurdere prioriteringer og ikke la bare haster ting gjøres; Utfør:
  5. Dette siste trinnet er å gjøre det du har organisert selv å gjøre, uten stress og uten angst, bare ved å gjennomføre planen. Det er på tide for deg å sette lister til handling og oppnå alt som må gjøres, alltid å vite at du gjør det rette for det øyeblikket. For Renata er utførelsen scenen hvor mest tid er brukt. "Hvis metoden er godt brukt, må man bruke mer tid på utførelsen. Alle tidligere skritt er rettet mot å gi smidighet i utførelse", vurderer instruktøren. Når det gjelder det viktigste trinnet, mener Renata at både gjennomgang og prosessering skiller seg ut i forhold til de andre stadiene, siden de er øyeblikk for beslutningstaking og som garanterer suksessen til de andre stadiene.

Verktøyene som hjelper i GTD

GTD-metoden er ganske enkelt, og derfor er grunnleggende verktøy som notatbøker, mapper og kalender mer enn nok til å anvende metoden. "For de som liker teknologi er det hundrevis av applikasjoner laget for GTD som gjør livet mye enklere, siden de tillater synkronisering med mobiltelefonen eller nettbrettet, forklarer Renata.

Her er noen av disse programmene du kan bruke til å bruke GTD:

Evernote:

  • Denne applikasjonen anses som den ideelle plassen for å administrere arbeidet ditt, siden med samme system kan du opprette oppgavelister, butikk viktige koblinger, vedlegg dokumenter og til og med lage presentasjoner for møter. Det er et gratis program, og det kan brukes på flere steder som i datamaskinen, nettbrettet og mobiltelefonen. Toodledo:
  • programmet ble opprettet for å administrere GTD, som inneholder alle måter angitt av David Allen for å lage et perfekt system og enkelt å utføre. Det er et program som kan brukes i de mest varierte enhetene, men for mobilenheter blir søknaden betalt. Et annet problem med Toodledo er at det er på engelsk, og derfor tar det en viss kommando av språket for å bruke det; Todoist:
  • er en oppgavebehandling applikasjon som lar deg bruke GTD. Veldig fargerik og praktisk, Todoist er gratis og kan lastes ned på en hvilken som helst enhet. Det gir mulighet til å legge til datoer, påminnelser og prioriteringer, slik at du kan håndtere oppgavene dine på den enkleste måten. Outlook:
  • Et annet flott verktøy for å bruke GTD er Outlook selv som gir deg muligheter til å administrere oppgaver, organisere kalendere, lagre dokumenter og også integrere med e-posten din for å legge alt i ett system, noe som gjør livet enklere av de som ikke liker mange applikasjoner. I tillegg til disse programmene kan enhver annen oppgavebehandling bruke GTD. Ifølge instruktøren er det ideelle å velge det verktøyet som de fleste ønsker, eller har de mest nyttige ressursene for personen. "Jeg anbefaler å velge det mest tilgjengelige verktøyet i begynnelsen, og bare etter at alle fem trinnene har blitt en vane å migrere til et annet verktøy. Gjør GTD skje først."

GTD: gjør det til å skje

Selv om det virker ganske komplisert, er GTD en metode som fungerer og kan brukes av alle, spesielt kvinner som trenger litt mer organisasjon i livet. For å fullføre det, må du ta deg tid til å først samle alt som fortsatt er i hodet og deretter behandle og organisere et system som fungerer for deg. "I tillegg til denne tiden er det en periode med tilpasning der det er nødvendig å skape en vane med å bruke de fem trinnene, og denne perioden dreier seg om en til to måneder, sier instruktøren.

For å holde systemet i gang, er ukentlig gjennomgang av største betydning, men du kan ikke nå et stille sinn med dette trinnet, siden alle trinnene er viktige. "Men det er den ukentlige vurderingen som vil gjøre hele forskjellen og holde systemet i gang hver uke. Å oppfylle de fem trinnene er kritisk, selv om man ikke kan opprettholde en ønsket disiplin i noen kritiske tider, men man bør ikke forsømme oppfyll de fem trinnene. Suksessen til hvert trinn begynner i det forrige trinnet godt utført, "gjentar Renata.

For de som vil vite mer om emnet, delte instruktøren noen steder du kan få. Ring Danmarks eget nettsted opprettholder en blogg som alltid oppdateres med tips til GTD. GTDs nettsted på engelsk gir mye informasjon om metoden, men det er nødvendig å vite språket.

Det er en Yahoo-postliste for alle som ønsker å bli involvert og bli kjent med mer om GTD. Bloggen organiserte livet bringer en spesiell økt på metodikk siden forfatteren er spesialist i emnet og deler flere tips med sine lesere. Men ingenting sammenligner med å ha tilgang til David Allens originale ideer ved å lese boken "The Art of Making It Happen."

Etter all denne informasjonen er det på tide å begynne å gjøre det skje og sette GTD i gang. På ingen tid vil du innse at livet ditt vil være mer organisert, planlagt og produktivt, noe som gir deg tid til å gjøre det som gjør deg glad og det som virkelig er viktig for det aktuelle øyeblikket i livet ditt.